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Notre système de gestion documentaire basé sur l'IA aide les entreprises à stocker, organiser et automatiser leurs documents en toute sécurité grâce à une technologie d'IA avancée. Ce logiciel de gestion documentaire en nuage améliore la productivité, réduit les tâches manuelles et permet aux équipes de trouver et de gérer rapidement leurs fichiers depuis une plateforme centralisée.

Grâce à sa fonction d'aperçu intégrée, compatible avec de nombreux types de documents, les utilisateurs peuvent consulter les fichiers sans les télécharger. Les documents peuvent être stockés en toute sécurité sur un disque local ou sur des services de stockage cloud comme Amazon S3.

De plus, le système permet aux utilisateurs d'exploiter l'IA pour créer et synthétiser des documents. Il facilite également l'automatisation des flux de travail, la recherche avancée de contenu dans les fichiers PDF, Word ou texte, le partage de documents en interne et en externe, le suivi de l'historique des versions, l'archivage, la signature et bien plus encore. Grâce à son interface intuitive et à ses fonctionnalités performantes, il est conçu pour optimiser la productivité, améliorer la collaboration et garantir une gestion documentaire sécurisée pour les entreprises de toutes tailles.

Compatible avec tous les principaux types de documents

Il prend en charge tous les types de documents, y compris les fichiers Microsoft Office, les PDF, les images, les fichiers audio, les vidéos, etc. Les utilisateurs peuvent facilement importer, gérer et prévisualiser leurs documents directement depuis le système, sans avoir à les télécharger au préalable. Les documents peuvent être classés par catégories, statuts et associations clients, ce qui pe

Génération de documents par IA

Le système se connecte à OpenAI et Google Gemini pour permettre aux utilisateurs de créer des documents directement sur la plateforme. Vous pouvez ainsi rédiger des e-mails professionnels, des articles de blog, du contenu pour les réseaux sociaux et des témoignages sans changer d'outil. Il répond aux besoins courants des entreprises, tels que la communication, le reporting et la création de conte

Recherche avancée de contenu avec indexation

Le système de gestion documentaire propose une recherche approfondie permettant d'effectuer des recherches en texte intégral dans les documents textuels . Ceci permet aux utilisateurs de trouver des mots-clés et des contenus spécifiques dans les documents. Dans le secteur manufacturier , cette technologie permet de consulter les procédures opérationnelles standard, les manuels qualité et les docu

Résumé de documents basé sur l'IA

Il extrait le texte des documents et le résume ensuite à l'aide d'OpenAI ou de Google Gemini. Le système est compatible avec les fichiers .txt, .pdf, .doc et .docx. Cette approche est fréquemment utilisée dans des domaines tels que l'assurance, la santé et le droit. Elle permet d'extraire rapidement les informations importantes de documents volumineux, de dossiers juridiques, de dossiers médicaux

Intégration du stockage cloud

Il prend en charge l'intégration avec Amazon S3 , l'une des solutions de stockage cloud les plus fiables. Les utilisateurs peuvent choisir l'emplacement de stockage des documents, soit sur un disque local, soit dans Amazon S3. Cette intégration permet aux utilisateurs de stocker des documents en toute sécurité dans le cloud tout en garantissant un accès rapide et fiable depuis n'importe où. Des

Automatisation des flux de travail

La fonctionnalité d'automatisation des flux de travail simplifie les procédures documentaires, les rendant plus simples et plus efficaces. Elle vous permet de créer un flux de travail personnalisé, comprenant plusieurs étapes, et d'attribuer des tâches à des utilisateurs ou des rôles spécifiques. Chaque étape est assortie d'une échéance. Le système envoie ensuite automatiquement des notifications

Partage sécurisé de documents

Le système de gestion documentaire permet le partage sécurisé de documents au sein du système avec un ou plusieurs utilisateurs ou groupes de rôles spécifiés, pour une durée déterminée. L'utilisateur peut également personnaliser les dates de début et de fin du partage. De plus, il est possible d'autoriser ou de restreindre le téléchargement du document par les destinataires. Il est largement util

Contrôle de version des documents

Le contrôle de version permet aux utilisateurs de gérer plusieurs versions d'un même fichier. Le système conserve automatiquement l'historique des versions et permet de consulter et de restaurer les versions précédentes si nécessaire. Il est essentiel pour des secteurs comme le développement logiciel, le droit et l'édition. Il permet aux équipes de collaborer sur des documents tout en assurant le

Archivage de documents

Le système de gestion documentaire intègre une fonction d'archivage performante qui permet de stocker en toute sécurité les documents inutilisés, sans les supprimer définitivement. Vous conservez ainsi un espace de travail organisé tout en préservant les données importantes pour consultation ultérieure. Le système permet aux utilisateurs de réactiver des documents en cas de besoin. Il offre égale

Signature du document

La fonctionnalité de signature électronique permet aux organisations d'apposer des signatures numériques en toute simplicité au sein de la plateforme. Toutes les opérations de signature sont consignées dans l'historique d'audit du document, garantissant ainsi une transparence et une traçabilité complètes. Dans le secteur financier et bancaire, il permet de signer de manière sécurisée et efficace

Pistes d'audit détaillées pour chaque document

Le système de gestion documentaire suit et enregistre chaque action effectuée sur chaque document. Caractéristiques principales :

Suivi des activités documentaires : Le système enregistre diverses actions telles que la lecture, la création, la modification et la suppression de documents.
Types d'actions enregistrées : Des journaux détaillés sont conservés pour les actions suivantes :

Lecture : Lorsque le document est consulté.
Créé : Lorsqu'un document est téléchargé ou créé dans le système.

Modifié : Lorsque des modifications sont apportées au document.
Supprimé : lorsque le document est définitivement retiré du système.

Pistes d'audit détaillées pour chaque document

Planificateur de rappels et de notifications automatisés

Le système de gestion documentaire intègre un puissant outil de planification automatisée des rappels et notifications , permettant aux utilisateurs de ne jamais négliger les tâches et échéances importantes liées aux documents. Vous pouvez configurer des rappels récurrents à différentes fréquences : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou à des dates spécifiq